Шановна пані Вікторіє!

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника.
Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.
Згідно статті 24 Кодексу законів про працю України укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.
Отже, якщо наказу про Ваше переведення видано не було, але Вас фактично було допущено до виконання роботи на новій посаді, то Ви вважаєтеся переведеною на іншу посаду.
В даному випадку обов’язок фіксації в наказі Вашого переведення на іншу посаду покладається на роботодавця.
Згідно п. 2.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці від 29.07.1993р. № 58, до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільненні. Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку.
Отже, як бачимо законодавство чітко регламентує порядок переведення працівників на іншу посаду і передбачає ряд обов’язків роботодавця: видача наказу, ознайомлення з ним працівника, чітке посилання на норми законодавства і т.д.
Тому, Ваш роботодавець при зміні договору, тобто під час переведення Вас на іншу посаду, повинен був зазначити в наказі, з посиланням на частину першу статті 32 КЗпП та згоду працівника, що працівника переведено на іншу посаду на цьому ж підприємстві.
Існує судова практика внесення змін до записів у трудових книжках або про зобов’язання внести записи до трудової книжки. Доказами перебування на іншій посаді в даному випадку можуть бути розрахункові відомості про отримання заробітної плати, штатний розпис, звісно наказ, посадова інструкція, інші документи, які відображають нову посаду тощо.
Раджу використовувати під час суду наведені мною посилання на нормативно-правові акти, а також надати суду всі можливі документи в яких відображено, що ви займаєте (займали) посаду бухгалтера-касира. До показань свідків в даному випадку суд може віднестися критично, але якщо є довідка від бухгалтера, то це не буде зайвим. Пригадайте, можливо колись раніше Ви отримували довідку на підприємстві про те, яку Ви посаду займаєте тощо.